一、总  则

      第一条  为坚持和完善党委领导下的院长负责制，保证学院院长独立负责地行使职权，根据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》《湖南省高等学校实行党委领导下的校长负责制实施办法》等有关规定，结合学院实际，特制定本规则。

      第二条  学院党委是学院的领导核心，统一领导学院工作，支持院长依法独立负责地行使职权。学院院长是学院的法人代表，在学院党委领导下，贯彻党的教育方针，组织实施学院党委有关决议，行使高等教育法等规定的各项职权，全面负责教学、科研、行政管理工作。

      第三条  院长办公会是院长行使职权、研究决策学院行政事务的重要会议，会议的议事范围依据院长的主要职权确定，定期或根据工作需要随时召开，主要研究提出拟由党委会讨论决定的重要事项方案，研究部署落实党委会决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理方面的工作。

      第四条  学院领导班子和领导干部自觉维护党委领导核心地位和班子团结，相互信任、相互尊重、相互理解、相互支持，坚持集体领导与个人分工负责相结合，加强沟通协调、密切协作配合，确保院长办公会研究决定事项落实，学院人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、基本建设等各项工作任务完成。

二、议事范围

     第五条  院长办公会议事范围：

    （一）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规，落实上级部门和学院党委有关重要指示、决定或会议、文件精神；

    （二）研究和实施党委会关于办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案、重要规章制度的制定与修订等决议和决定；

    （三）研究、拟定和实施学院年度工作计划、学期工作安排、院长工作报告，审定向上级的重要请示报告；

    （四）讨论和审议学院教学、科研、学生、专业及专业群建设、师资队伍建设、国内外合作办学、校企合作、信息化建设、审计与监察、财务管理、行政管理、资产管理、后勤保障、安全稳定、招生就业、基本建设等全院行政工作中的重大问题，并就有关事项作出决定；

    （五）研究审议学院内部行政机构及编制设置、行政干部选拔任用和教师队伍建设方案，人才工作方面发展规划、重要政策和计划，并就有关事项作出决定；

    （六）研究决定未列入年度财务预算金额在5万（含5万）至20万（不含20万）的项目实施和资金支出，研究审议学院重大资金筹措和使用、基本建设、财务经济政策、重大资金和项目、重要办学资源配置等事项，并就有关事项作出决定；

    （七）研究审议以学院名义发布的涉及学院行政工作全局的规范性文件，以及涉及师生利益的重要政策和规定，并就有关事项作出决定；；

    （八）研究审议以学院名义申报、发表和组织实施的重大教学科研成果，以及招生就业、教育教学等行政方面的先进集体、先进个人的表彰和奖励，并就有关事项作出决定；

    （九）研究审定学生学籍异动、学籍注销、学生奖励和处分等事项；

    （十）其他应由院长办公会研究决定的工作和事项。

第六条  院领导班子成员在自己分管职权范围内可以解决和协商解决的问题，不列为院长办公会议事范围，必要时应在院长办公会上通报。

三、议题征集与确定

      第七条  会议议题由会议成员或有关部门根据院长办公会议事内容和范围，填写会议议案建议表，至少在会议召开前2天提出，并交由党政办公室收集汇总。有关部门提出议题（如有协作部门，协作部门应签署意见），须分管院领导签署意见。院长办公会议题由院长确定。

第八条  会议的重要议题，院长应当在会前主动听取党委书记意见。意见不一致的重要议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议研究讨论。

       第九条  凡提交会议的议题，应在会前进行认真调查研究论证，广泛听取各方面意见。

    对事关学院改革发展稳定的重大问题、事项，可先由院长办公会研究确定原则，有关院领导组织相关部门和专门力量按照会议确定的原则和要求，进行广泛调研论证，提交院长办公会研究决定。

    对专业性、技术较强的重要事项，应经专家评估及技术、政策、法律咨询后，提交会议研究决定。

    对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其他方式，广泛听取师生员工的意见建议，提交会议研究决定。

      第十条  提交院长办公会的议题，应研究形成书面材料，议题材料作为内部文件永久保存。议题材料内容包括：需议定的问题和需要解决的问题的要点、建议或方案。党政办公室在会前1天将书面材料分送与会院领导及有关列席人员，并提前1天通知开会时间、地点。

      第十一条  凡未按程序提出或临时动议的事项，原则上不讨论决定。

四、会议的召开

     第十二条  会议一般每两周召开1次，如遇重要情况可以随时召开。会议由院长召集并主持，院长不能参加会议时，可委托副院长召集并主持。

     第十三条  参会人员一般为学院行政领导班子成员，党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。党政办公室、提出议题的相关部门主要负责人等列席会议，涉及师生员工重大切身利益的议题，可邀请师生代表列席。会议列席人员由会议召集人确定。

     第十四条  列席人员在讨论到所有关议题和事项时进入会场，汇报或讨论完毕后即退场。

     第十五条  因故不能出席会议的成员应事先向会议主持人请假，并将对会议议题的意见和建议，以书面或口头报告会议主持人。

     第十六条  会务工作由党政办公室负责，指定专人做好会议记录。会议精神和议事事项整理印发会议纪要（文件），会议纪要随每年院长办公会召开的先后顺序依次编号，作为会议精神和议定事项的文字依据。会议纪要由院长签发，2份存档备查，并印发至与会人员和有关部门。

第十七条  对于应该保密的会议内容和讨论情况，必须严守秘密，违者应追究纪律责任。

五、会议决策与实施

      第十八条  教学、科研和其他行政管理工作中学院全局性的重大事项，院长办公会研究拟订建议案，提交党委会集体研究决定后，再研究组织实施。

      第十九条  坚持科学决策、民主决策、依法决策，把师生参与、专家论证、风险评估、合法性审查作为重大决策程序，坚决防止个人或者少数人专断和议而不决、决而不行。

      第二十条  会议议题先由提出部门或个人、分管院领导分别作简要陈述或补充，然后出席会议成员分别对议题简要发表明确意见（意见相同或一致的不重复发表）。对于少数人的不同意见，应当认真考虑。

第二十一条  会议在与会人员研究讨论的基础上，由主持人归纳总结，最后发表决定性意见，明确主办部门和负责人，提出明确要求。

      第二十二条  会议形成的决定或决议，按照分工负责的原则，由有关责任人分工组织实施，相关责任部门必须认真贯彻执行，不得以任何理由推诿或拖延。

      第二十三条  会议形成的决定或决议，一般情况下不再复议。对决定或决议有不同意见，可以保留，但必须无条件执行。在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题，不适宜或不可能按原决议、决定执行时，有关责任人或责任部门应及时向院长汇报、提出复议，在下次院长办公会讨论并作出改变或调整的决定。紧急情况需临时调整原决议，须由院长决定，并在下次院长办公会上通报。

第二十四条  复议提请人或部门应提交书面报告，写明复议理由，经相关院领导签署意见、院长同意后，提交下次院长办公会形成新的决议或决定。

      第二十五条  党政办公室依据会议纪要督导落实会议精和议定事项，及时了解会议精和议定事项的落实情况，并向院长或会议主持人汇报。执行部门、责任人应按照会议决议或决定严格落实，并按要求及时将执行落实情况反馈报告。对违规办事、工作拖沓、不抓落实的，应及时批评纠正；对造成重大损失或影响的，追究相关部门和个人责任。

第二十六条  对于会议研究决定的事项，如有涉及本人或其亲属利益关系，或其它可能影响公正决策的情形，参与决策或列席人员应当予以回避。

第二十七条  对未能出席会议的成员，会后由会议主持人向其转告本次会议的议事情况和讨论结果。

 

六、附  则

      第二十八条  本规则由党政办公室负责解释。

      第二十九条  本规则经学院党委会通过，自公布之日起施行。过去有关规定与本规则不一致的，按本规则执行。